פרסומים #מחסנים

התהליך לזיהוי תיעוד והגדרת תפקידים בפרויקט, הגדרת תחומי אחריות וכישורים נדרשים לביצועו, הגדרת קשרי דיווח ויצירת תוכנית ניהול האיוש, התוכנית צריכה לתאר את ההתייחסות, את המבנה ותחומי האחריות לרבות לוחות זמנים לגיוס עובדים ושחרורם, זיהוי צרכי הדרכה, אסטרטגיות לבניית צוות, תוכניות הכרה ותגמולים ושיקולי התאמה לבחירה.

בכל פרויקט יהיו בעלי עניין שישפיעו או שיושפעו ממנו באופן חיובי או שלילי, ניהול בעלי העניין בפרויקט כולל את התהליכים הנדרשים לזיהוי האנשים, הקבוצות או הארגונים שעשויים להשפיע על הפרויקט ו/או להיות מושפעים ממנו, לניתוח ציפיותיהם, ולפתח אסטרטגיית ניהול נאותה לקיום מעורבות יעילה בהחלטות ובביצוע הקשורים אליהם, לפתח תקשורת מתאימה לטיפול ומעורבות בסוגיות בעת התהוותן, ולנהל את שביעות הרצון של בעלי העניין כמטרה עיקרית בפרויקט, המושג "בעלי עניין" אינו מעורפל כלל וכלל, הוא למעשה שידרת הפרויקט.

The new information tools and systems can already serve as a tool for self-regulation and smoothly and optimally manage end-to-end workflows of materials and money, and this requires very little human intervention, which mediates the human factor but especially the middle tier managers, which allows direct transfer of decisions from senior management – directly to the operation level

ארגונים מוציאים ויוציאו סכומים לא מבוטלים כדי לשפר תהליכים עסקיים, והיום יותר מתמיד יעשו זאת תוך התמקדות ביישום, שיפור והרחבת ניהול שרשרת האספקה, הנושא, נמצא כגורם קריטי להתנהלות הארגון.

הצמיחה היא לא אופציה, מי שלא יצמח - ידעך, הצמיחה היא המנדט להובלה. כדי להשיג תוצאות כאלה, על הנהלת הארגון, כל ארגון, להוביל אותו לשיפור מתמיד, מטבע הדברים שיפור מוביל לשינוי, ושינויים כידוע - מחייבים שינוי...

השינויים במחשוב ובהרגלי הצריכה אחראים לא מעט על השינויים שחלו בעולמות הרכש, ולא מדובר רק ברמת מגוון המוצרים אלא גם במגוון התפקידים וברמת איוש המשרות, כבר מזמן לא מדובר בנושא המתנהל על ידי זוטרים, אלא בנושא המנוהל באופן מדעי ועל ידי בכירים, נושא שלא אחת מנותח על ידי אנליסטים.

האם אנו עדים לשינויים באופן ניהול שרשרת האספקה ? האם שיטת הניהול המסורתית הולכת ומשתנה ? כך או כך, אנו חווים שינויים המשנים לתמיד את האופן בו מתקבלות החלטות ועדים להעלמותם של תפקידי ניהול בשכבת הביניים.

אנו בעידן בו התקשורת הבין אישית מצטמצמת, ובעולם שרשרת האספקה הופכת משנית. לעומתה תקשורת בין מערכות הולכת ומתעצמת, שהשאיפה היא לאוטומציה מוחלטת. הצורך במידע זמין ונתונים עדכניים הפך להיות חיוני והכרחי לקיומנו (כעסק) ... כמעט כמו הנשימה הבאה.

מהלך 20 השנים האחרונות הוכרה חשיבות הניהול הלוגיסטי והרכש כמקצוע הדורש ידע וכלים מתאימים, לא עוד ניהול מחסן על ידי עובדים כלליים, אלא ניהול מרלו"ג על ידי עובדים מיומנים ומערכות חכמות, לא עוד קניות מזדמנות אלא ניהול רכש לפי דרישות ותכנון מוקדם.

כשהמצב של כיבוי שריפות הופך במקרים רבים לדפוס עבודה קבוע, לשגרת עבודה, לכך שפתרונות זמניים מאומצים לאורך זמן, גורם לתהליכים המוגדרים להידחק הצידה לטובת מענה מיידי לצורך דחוף. כך נוצר מצב שבו התפעול ממשיך לפעול, אך הוא כבר לא מנוהל באופן שיטתי, אלא תגובתי. ועצירה לצורך בחינה, תחקור או שיפור נתפסת לא פעם כפריבילגיה שאינה זמינה.

מאמרו של סמנכל החדשנות של פריוריטי, איש שתרם תרומה גדולה לענף וידו עוד נטויה.

הידע האפור אינו טעות, אינו תקלה, הוא גם לא “מרד” ארגוני, הוא תוצאה טבעית של מפגש בין מציאות משתנה לבין תהליך שאינו מתעדכן או שאינו מצליח לשרת את המציאות, וזה בדרך כלל קורה כשהמציאות זזה מהר יותר מהתהליך, השטח מייצר מענה, תהליך חדש.