פרסומים #מחסן

כשהמציאות משתנה, נדרשים פתרונות אינטואיטיביים, הגיע הזמן שהאור יפגוש את התהליכים התפעוליים, והאור .. כבר מראה לנו את הדרך.

ניהול פרויקטים היה ונשאר פרק חשוב מאוד לכל העוסקים בשרשרת האספקה ובלוגיסטיקה בפרט, פרויקט כשמו כן הוא, מאמץ מרוכז להשיג מטרה או מספר מטרות ויעדים במשך זמן מוגדר.

תהליך ההתפתחות של מערכות ניהול המידע היה המשך טבעי לתנופת המחשוב שהחלה לפעום, השיטה הייתה בתחילתה לא "מהונדסת" אלא העתקה של השיטה הידנית

אני לא מכיר אף ארגון שאין לו את השאיפה לספק כל מוצר בכל כמות ובכל זמן שהוא נדרש. שאלו את הבוס מה רמת השירות שהוא רוצה .. היא תהיה 100% אבל.. הרצון להעמיד רמת שירות גבוהה מאלץ את הארגון להקצות לו משאבים (וסיכונים) בהתאמה. ככלל, רמת השירות היא היכולת לספק כל הזמנה, במלואה ובזמן, את רמת השירות של הארגון ניתן למדוד בקלות יחסית על ידי בדיקה כזאת, את הנתון (הממצא) אפשר להעמיד כמדד עם שאיפה לשיפר מתמיד, שיפור כזה ידרוש כאמור לא רק משאבי מלאי, אלא הירתמות של כלל שרשרת האספקה של הארגון, שכן, המבחן הוא לא רק אם יש, אלא אם יגיע בזמן במלואו לנקודת הצריכה.

כשרבים המקרים בהם חסר מלאי לאספקה, איך יהיה אפשר לסמוך על נתוני המכר ? אחד הפתרונות המוצעים בנושא הוא לבדוק את כמות המלאי בסמוך לדרישה או האספקה, אם יתרת המלאי גבוהה מהדרישה – הרי שנתון הצריכה אמיתי, אם המלאי זהה לדרישה, יהיה ספק באשר לנתוני הצריכה.

הרצון לחזות לעתד ולנסות לנבא אפיינה את האנושות עוד משחר בריאתה, מדורי האסטרולוגיה ובעלי האוב מתפרנסים לא רע מהעיסוק בעתיד, החל מקריאה בקפה ועד להשפעת הכוכבים והמזלות על גורלנו, הדבר כמובן אינו דומה לדרך שבה ננסה לעתד מלאי, אך בוודאי דומה ברצון להסתכל על הבאות ולהיות מוכן.

בסופו של יום, רמת השרות נמדדת לפי אחוז שורות הביקוש שסופקו בזמן ובמלואן. בכדי להיות ב 100% שירות - צריך מלאי מעבר לתחזית באופן קבוע, מלאי כאמור, עולה כסף.

המתאם בין עובדים מרוצים לצמיחת הארגון והצלחתו, הוכחו כבר בעשרות מחקרים, ככל שהעובדים חשים הערכה, הם מגיבים במחויבות ובתחושת שייכות גבוהה יותר, הן למקום והן לחבריהם לעבודה, ולהיפך, עובדים נעדרי מחויבות וללא תחושת הזדהות ושייכות (או שהיא נמוכה) נוטים לפרודוקטיביות נמוכה, נעדרים יותר ומחויבים פחות.

המידע הוא אחד המשאבים החשובים ביותר לארגון, אמינותו, זמינותו ומהימנותו הינם קריטיים לקיום תהליכי עבודה יעילים, כדי לנהל שרשרת אספקה נכונה ויעילה יש צורך בשיתוף המידע הקיים, על סמך המידע תתקבלנה החלטות ויושפעו תהליכים - בכל הרבדים בארגון ובכל החוליות בשרשרת.

האתגר לכל ארגון - הוא החלטה ובבניית אסטרטגיה נכונה של שרשרת האספקה - האתגר העיקרי הוא להגיע לסינרגיה עם האסטרטגיה הכוללת של החברה, את זה אפשר להשיג על ידי מיקום שרשרת האספקה במקום הנכון בין היכולת התפעולית לבין האסטרטגיה המוצהרת, קריא - לבנות אסטרטגיה העונה ככל האפשר לדרישות ומתאימה לתקציב ולהצהרת הכוונות

התהליך לזיהוי תיעוד והגדרת תפקידים בפרויקט, הגדרת תחומי אחריות וכישורים נדרשים לביצועו, הגדרת קשרי דיווח ויצירת תוכנית ניהול האיוש, התוכנית צריכה לתאר את ההתייחסות, את המבנה ותחומי האחריות לרבות לוחות זמנים לגיוס עובדים ושחרורם, זיהוי צרכי הדרכה, אסטרטגיות לבניית צוות, תוכניות הכרה ותגמולים ושיקולי התאמה לבחירה.

בכל פרויקט יהיו בעלי עניין שישפיעו או שיושפעו ממנו באופן חיובי או שלילי, ניהול בעלי העניין בפרויקט כולל את התהליכים הנדרשים לזיהוי האנשים, הקבוצות או הארגונים שעשויים להשפיע על הפרויקט ו/או להיות מושפעים ממנו, לניתוח ציפיותיהם, ולפתח אסטרטגיית ניהול נאותה לקיום מעורבות יעילה בהחלטות ובביצוע הקשורים אליהם, לפתח תקשורת מתאימה לטיפול ומעורבות בסוגיות בעת התהוותן, ולנהל את שביעות הרצון של בעלי העניין כמטרה עיקרית בפרויקט, המושג "בעלי עניין" אינו מעורפל כלל וכלל, הוא למעשה שידרת הפרויקט.